Op Etsy voeg je personalisatie toe door de advertentie te openen via Shop Manager > Listings en naar Item options > Custom options > Add field te gaan: je voegt een tekstvak toe om een naam, datum of notitie te verzamelen, een keuzelijst zodat kopers een lettertype of kleur kiezen, en een uploadveld om een foto te ontvangen. Je kunt tot 5 velden per advertentie toevoegen, elk veld verplicht of optioneel maken en bij tekstvakken een limiet tussen 1 en 1.024 tekens instellen. De gegevens die de koper invult, verschijnen bij de bestelling op de pagina Orders. In deze gids leggen we uit hoe je de velden instelt, hoe je goede instructies schrijft en welke regel geldt voor de hoofdfoto van gepersonaliseerde artikelen.

Wat is personalisatie (Custom options) op Etsy?

Etsy biedt de personalisatievelden in advertenties nu aan onder de naam Custom options (aangepaste opties). Deze velden verschijnen op de advertentiepagina naast opties als kleur en aantal, en de koper vult ze in voordat het artikel in de winkelwagen gaat. Zo zijn berichten na de aankoop zoals "stuur ons je naam" niet meer nodig: de informatie komt direct mee in de bestelling en de kans op misverstanden wordt kleiner.

Personalisatie werkt vooral goed bij artikelen voor speciale gelegenheden: een mok met naam, een koppel-T-shirt met datum, een familiesweater met achternaam, een cadeau met geboortejaar. Welke producten in welk seizoen opvallen, lees je in onze Etsy-seizoenskalender.

Drie veldtypen: tekstvak, keuzelijst, bestand uploaden

  • Tekstvak (Text box): voor vrije tekst zoals namen, data of citaten. De tekenlimiet stel je zelf in tussen 1 en 1.024, afhankelijk van je ontwerp. Kies een korte limiet voor een naam op één regel op een mok en een ruimere voor een lange notitie op de achterkant van een artikel.
  • Keuzelijst (List of options): voor vooraf bepaalde keuzes zoals lettertype, drukkleur of materiaal. Je kunt tot 30 opties toevoegen; Etsy raadt aan de lijst kort te houden (bijvoorbeeld 10 opties of minder) voor een betere kopersbeleving.
  • Bestand uploaden (File upload): zodat de koper een foto of bestand kan sturen. .jpg, .png, .svg, .heic en .pdf worden ondersteund; kopers kunnen tot 10 bestanden uploaden, met maximaal 100 MB per bestand. Een advertentie kan maar één uploadveld hebben; daarin kun je meerdere labels voor verschillende doelen gebruiken.

Stap voor stap: een personalisatieveld aan een advertentie toevoegen

  1. Open de advertentie via Shop Manager > Listings of maak een nieuwe advertentie.
  2. Ga naar het onderdeel Custom options onder Item options en klik op Add field.
  3. Kies het veldtype: tekstvak, keuzelijst of bestand uploaden.
  4. Geef het veld een duidelijke titel die de koper vertelt wat hij moet invullen, bijvoorbeeld "Naam voor op de mok".
  5. Schrijf de instructies; bij een tekstvak stel je de tekenlimiet in.
  6. Geef aan of het veld verplicht of optioneel is.
  7. Stel desgewenst een meerprijs in voor een optioneel tekstvak en publiceer of werk de advertentie daarna bij.

In de Etsy Seller-app vind je dezelfde instelling onder Listings > Custom options. Wil je meerdere advertenties tegelijk bewerken op Etsy.com, vink dan de advertenties aan op de pagina Listings en volg Editing Options > Change Custom options > Apply. Onthoud dat elk veld om één gegeven moet vragen: vraag naam en datum niet in hetzelfde vak, maar maak twee aparte velden.

Verplicht of optioneel? Zo reken je een meerprijs

Wordt het artikel alleen gepersonaliseerd verkocht (bijvoorbeeld een verjaardagsshirt dat zonder naam geen zin heeft), maak het veld dan verplicht; de koper kan dan niet bestellen met een leeg veld. Kan de eenvoudige versie ook verkocht worden, laat het veld dan optioneel. Let op: draagt het artikel niet je eigen ontwerp en is het een kant-en-klaar product dat alleen met de tekst van de koper wordt gepersonaliseerd (bijvoorbeeld een effen T-shirt waarop alleen een naam wordt gedrukt), dan staan de creativiteitsnormen van Etsy niet toe dat je in dezelfde advertentie ook een niet-gepersonaliseerde versie aanbiedt; in dat geval moet het veld verplicht zijn.

Op Etsy.com kun je meerprijzen alleen toevoegen aan optionele tekstvakken. Het bedrag moet tussen 0,20 en 500 Amerikaanse dollar (of de tegenwaarde) liggen; het wordt automatisch in de valuta van je winkel getoond en verschijnt ook op de bon en in de bestelgegevens. Je kunt bijvoorbeeld een T-shirt met je eigen ontwerp zonder personalisatie verkopen en een optioneel tekstvak als "Naam op de achterkant toevoegen?" met meerprijs aanbieden. Controleer bij het bepalen van de meerprijs of je productiekosten veranderen als het drukvlak groter wordt.

Hoe schrijf je goede personalisatie-instructies?

De aanbevelingen van Etsy zijn duidelijk: de titel moet precies zeggen wat de koper moet aanleveren, elk veld moet om één gegeven vragen, je legt uit waar de personalisatie op het artikel komt, geeft een voorbeeld als dat helpt en noemt grenzen zoals het aantal tekens of bestandseisen. Voorbeeldinstructies:

  • Tekstvak – "Naam voor de voorkant": "Typ de naam met de hoofdletters en kleine letters die je in de print wilt zien. Maximaal 12 tekens. Voorbeeld: Elif"
  • Tekstvak – "Datum": "Schrijf de datum als dag.maand.jaar. Voorbeeld: 14.02.2026. De datum wordt klein onder de naam gedrukt."
  • Keuzelijst – "Lettertype": geef de opties precies dezelfde namen als in de advertentieafbeelding (Letter 1, Letter 2, Letter 3).
  • Bestand uploaden – "Foto van je huisdier": "Upload een goed belichte foto waarop het gezicht duidelijk te zien is."

De velden moeten ook aansluiten op je advertentiebeschrijving; herhaal in één alinea van de beschrijving hoe de personalisatie op het artikel wordt aangebracht. Voor het schrijven van de beschrijving lees je onze gids over de Etsy-productbeschrijving.

Personalisatie of variaties?

Etsy raadt variaties aan voor opties die de voorraad beïnvloeden (zoals maat) en Custom options voor koperspecifieke teksten en bestanden. Hoe je maat- en kleurvariaties instelt, leggen we uit in onze gids over Etsy-variaties. Voor unieke stukken die na overleg met de koper vanaf nul worden gemaakt, raadt Etsy aangepaste advertenties (custom listings) aan. Gebruik personalisatievelden niet om telefoonnummers te vragen of om de ontvangst van een digitaal artikel te laten bevestigen.

Regel voor de hoofdfoto: een afgewerkt, gepersonaliseerd artikel

Bij commerciële gepersonaliseerde artikelen moet de eerste (hoofd)afbeelding een afgewerkt, gepersonaliseerd artikel tonen. Lege productafbeeldingen of mockups met plaatsvervangende tekst zoals "Your Text Here" horen niet als hoofdafbeelding. Ook de optielabels in je afbeeldingen moeten overeenkomen met de opties in je velden. Voor print on demand-verkopers is het praktisch om het ontwerp met een realistische voorbeeldnaam (bijv. "Elif") te maken en de hoofdafbeelding zo op te bouwen. Tips voor mockups vind je in onze gids productmockup maken.

Waar verschijnt de personalisatie in de bestelling?

De tekst die de koper invulde, de gekozen optie en de geüploade bestanden verschijnen bij de bestelling op de pagina Orders. Controleer de spelling vóór de productie; stuur bij twijfel een bericht naar de koper voor bevestiging, zo voorkom je klachten over "niet zoals beschreven". Sjablonen voor snelle antwoorden vind je in onze gids over Etsy-berichten en reactiepercentage; hoe je met retouren van gepersonaliseerde artikelen omgaat, lees je in onze gids over het Etsy-retourbeleid.

Print on demand-producten die geschikt zijn voor personalisatie

  • Mokken met naam of datum
  • T-shirts en sweaters voor families, stellen en teams
  • Cadeaus voor verjaardagen, bruiloften en diploma-uitreikingen

Omdat de tekst bij een gepersonaliseerd artikel bij elke bestelling verandert, test je je ontwerp ook met de langst mogelijke naam; stel de tekenlimiet in op de lengte waarbij het ontwerp niet uit elkaar valt. Voordat je je eerste advertentie op Etsy opent, kun je het hele proces doornemen in onze gids verkopen op Etsy.

Maak gepersonaliseerde productafbeeldingen met Printmeet

Met Printmeet kun je ontwerpen met AI maken, achtergronden verwijderen, je ontwerp met een voorbeeldnaam voorbereiden en de mockup ervan genereren, zodat de hoofdafbeelding het afgewerkte artikel toont. Je kunt je producten naar Etsy sturen en bestellingen en verzendstatus in het dashboard volgen; de productie gebeurt bij onze productiepartners in de VS. De personalisatievelden (Custom options) voeg je toe in de advertentie-editor van Etsy. Het volledige proces vind je op de pagina hoe het werkt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel personalisatievelden kan een Etsy-advertentie hebben?

Je kunt tot 5 Custom options-velden per advertentie toevoegen. Maar één daarvan kan een uploadveld zijn; de andere zijn tekstvakken of keuzelijsten.

Wat is de tekenlimiet bij Etsy-personalisatie?

De tekenlimiet van een tekstvak stel je zelf in; die kan tussen 1 en 1.024 tekens liggen. Kies de limiet op basis van de langste tekst die je ontwerp zonder problemen kan dragen, en vermeld hem in de instructies.

Kan ik een meerprijs vragen voor personalisatie?

Ja, maar op Etsy.com kun je meerprijzen alleen toevoegen aan optionele tekstvakken. Het bedrag moet tussen 0,20 en 500 Amerikaanse dollar (of de tegenwaarde) liggen en verschijnt apart op de bon.

Mag ik een lege mockup als hoofdafbeelding van een gepersonaliseerd artikel gebruiken?

Nee. De hoofdafbeelding moet een afgewerkt, gepersonaliseerd artikel tonen; lege productafbeeldingen en mockups met plaatsvervangende tekst zoals "Your Text Here" horen niet als hoofdafbeelding.