Om variaties toe te voegen op Etsy open je de listing, klik je in het onderdeel Item options (artikelopties) op Add variation, kies je uit de lijst van je categorie een kenmerk zoals "Size" (maat) of "Color" (kleur), voer je de opties in en geef je met een schakelaar aan of prijs, aantal, verwerkingsprofiel of SKU per optie verschillen; daarna sla je op met Done. Volgens de helppagina van Etsy kan een listing maximaal 3 variatietypen gebruiken, en als prijs, aantal of SKU per optie verschillen, kun je maximaal 400 optiecombinaties instellen. In deze gids lees je de stappen, de limieten, hoe je foto's koppelt en hoe je maten en kleuren opbouwt voor print-on-demandproducten.

Wat is een variatie op Etsy?

Variaties zijn opties waarmee de koper binnen dezelfde listing een keuze maakt. In plaats van voor elke maat en elke kleur van een T-shirt een aparte listing te openen, bied je in één listing "Maat: S, M, L, XL" en "Kleur: Wit, Zwart, Marineblauw" aan. De koper kiest uit deze menu's en de bestelling komt binnen met de gekozen combinatie.

Het voordeel van één listing is duidelijk: reviews, favorieten en verkopen stapelen zich op in één listing; je maakt geen reeks kopieën die elkaar in de zoekresultaten beconcurreren; en je betaalt de listingkosten één keer. Voor de algemene stappen om een product te plaatsen, zie de gids verkopen op Etsy.

Stap voor stap variaties toevoegen

  1. Open de listing: Ga in Shop Manager naar de pagina met listings en kies de listing die je wilt bewerken (hetzelfde onderdeel vind je bij het maken van een nieuwe listing).
  2. Scrol naar Item options: Klik op de knop Add variation.
  3. Kies het variatietype: De lijst hangt af van de categorie van de listing. Bij kleding zijn maat en kleur meestal beschikbaar. Staat er geen passend type in de lijst, dan kun je een eigen variatie maken.
  4. Voer de opties in: Voeg maten en kleuren één voor één toe. Houd de volgorde aan die kopers verwachten (bijvoorbeeld S → M → L → XL).
  5. Bepaal wat verschilt: Zet de schakelaars "verschilt per optie" aan of uit voor prijs, aantal, verwerkingsprofiel (processing profile) en SKU.
  6. Sla op: Pas de variaties toe met Done en publiceer of werk de listing daarna bij.

De namen op het scherm kunnen verschillen, afhankelijk van de taal van je Etsy-interface.

Vooraf gedefinieerde of eigen variaties?

Etsy biedt twee soorten variaties:

  • Vooraf gedefinieerde (categoriespecifieke) variaties: Je kiest ze uit de lijst die Etsy voor je categorie aanbiedt. Standaardkenmerken zoals maat en kleur horen hierbij.
  • Eigen variaties: Je geeft ze zelf een naam via "Create your own" (bijvoorbeeld "Printpositie" of "Tekstkleur").

Het belangrijke verschil: volgens Etsy kunnen eigen variaties niet worden gebruikt in de zoekfilters van Etsy. Kiest een koper in de zoekresultaten het filter "zwart" of "XL", dan helpen vooraf gedefinieerde kleur- en maatopties je; een zelfbedachte titel niet. Gebruik voor maat en kleur dus altijd de vooraf gedefinieerde typen en maak alleen een eigen variatie voor kenmerken die niet in de lijst staan. Meer over filters en zoeken lees je in de Etsy SEO-gids.

Limieten voor variaties

Op de helppagina van Etsy staan de volgende limieten:

  • Variatietypen: Maximaal 3 kenmerken per listing (bijvoorbeeld maat, kleur en een derde kenmerk).
  • 1–2 variatietypen: Maximaal 4.900 optiecombinaties.
  • 3 variatietypen: Maximaal 2.500 optiecombinaties.
  • Als prijs, aantal of SKU per optie verschillen: Maximaal 400 optiecombinaties.
  • Digitale listings: Digitale (downloadbare) listings ondersteunen geen variaties.

Het aantal combinaties is het product van het aantal opties. Zo geven 6 maten × 10 kleuren = 60 combinaties, ruim onder de limiet van 400. Maar bied je in dezelfde listing drie producttypen aan (T-shirt, sweater, hoodie), elk met 6 maten en 10 kleuren, dan kom je op 3 × 6 × 10 = 180 combinaties. Reken het product uit voordat je opties toevoegt. Verkoop je digitale producten, dan moet je verschillende formaten of bundels als aparte listings plaatsen (zie digitale producten verkopen op Etsy).

Prijs, aantal en SKU per variatie instellen

Bij print-on-demandproducten verschilt de productiekost vaak per maat; grotere maten zijn meestal duurder. Daarom is het logisch om de prijs minstens per maat te laten verschillen. Geef je alle maten één prijs, dan krimpt je winst bij grote maten of ben je bij kleine maten onnodig duur. De berekening van kosten en winst leggen we uitgebreid uit in het artikel over print-on-demandprijzen.

  • Prijs: Je kunt voor elke combinatie een eigen prijs invoeren. In de zoekresultaten en op de listingpagina ziet de koper vóór het kiezen de prijsklasse; een heel brede klasse kan verwarrend zijn.
  • Aantal: Voor POD-verkopers zonder voorraad blijft het aantal hoog, zodat het product niet als "uitverkocht" verschijnt. Kan een bepaalde kleur tijdelijk niet geproduceerd worden, zet die combinatie dan liever uit dan de koper een optie te tonen die je niet kunt leveren.
  • SKU: Een eigen SKU per combinatie maakt het mogelijk om automatisch te koppelen met welk product, welke maat en kleur een bestelling geproduceerd moet worden. Werk je met een integratie, wijzig SKU's dan niet handmatig; de koppeling kan breken.
  • Verwerkingsprofiel: Duren sommige opties langer, dan kun je de verwerkingstijd per optie laten verschillen. Voor verwerkings- en verzendinstellingen, zie de gids Etsy-verzendinstellingen.

Foto's aan variaties koppelen

Bij zichtbare kenmerken zoals kleur kun je op Etsy foto's aan opties koppelen ("Link photos to this variation"). Is de koppeling gemaakt, dan opent in de listing de foto van het zwarte product zodra de koper "Zwart" kiest. Volgens Etsy is deze functie beschikbaar voor maximaal 20 opties.

Bied je kleuropties aan, dan is een aparte mockup per kleur de eenvoudigste manier om te voorkomen dat de koper zegt: "het zag er anders uit dan op de foto". Meer over fotovolgorde, licht en listingafbeeldingen lees je in het artikel Etsy-productfoto's.

Maten en kleuren opbouwen bij print-on-demandproducten

Hoe meer variaties, hoe moeilijker het kiezen wordt; vooral op mobiel kan kiezen uit meerdere lange menu's de koper vermoeien. Houd de opbouw eenvoudig:

  • Weinig maar goede kleuren: Kies kleuren waarop het ontwerp goed leesbaar is. Een licht ontwerp verdwijnt op een wit T-shirt; zet die kleur niet in de lijst.
  • Maattabel: Bied je maten aan, geef dan in de beschrijving een maattabel of maatinformatie; maatproblemen zijn een van de belangrijkste oorzaken van slechte reviews (zie reviews krijgen op Etsy).
  • Productspecifieke details: Voor T-shirtpasvormen, zie T-shirts verkopen op Etsy; voor hoodies en sweaters, sweaters en hoodies verkopen op Etsy.
  • Herhaal opties niet in de titel: Schrijf in plaats van "S M L XL zwart wit marine" in de titel liever het product waarnaar de koper zoekt; de opties staan al in de variaties.

Hoe maakt Printmeet variaties aan?

In Printmeet kies je op het productselectiescherm de kleuren per product (maximaal 10 kleuren per product) en stel je in de prijsstap je winst per maat in. Wanneer je het product naar Etsy stuurt, wordt de voorraad van de listing automatisch aangemaakt:

  • De gekozen maten worden toegevoegd als variatie Size en de kleuren als variatie Color.
  • Prijs en SKU worden per maat-kleurcombinatie apart ingesteld, zodat bij een bestelling het juiste product in de juiste maat en kleur in productie gaat.
  • Bij een bundelproduct, waarbij je meerdere producten in één listing verkoopt (bijvoorbeeld T-shirt + sweater + hoodie), wordt het producttype gecombineerd met de maat: de koper kiest product en maat samen uit één optie zoals "Hoodie - XL" en de kleur uit het tweede menu.

Wordt bij een bundelproduct het aantal product-maatopties maal het aantal kleuren te hoog, dan accepteert Etsy de listing mogelijk niet; verlaag in dat geval het aantal kleuren of producten. Mockups en Engelse titel- en tagsuggesties worden in dezelfde stap voorbereid; bestellingen worden gedrukt bij productiepartners in de VS. Meer details vind je op de pagina's Printmeet Etsy-integratie en hoe het werkt.

Veelgemaakte fouten

  • Voor elke kleur een aparte listing: Reviews en verkopen raken verspreid en de listings beconcurreren elkaar.
  • Maat en kleur als eigen variaties toevoegen: Je verschijnt niet in de zoekfilters.
  • Alle maten dezelfde prijs geven: De winst daalt bij grote maten omdat de kosten hoger zijn.
  • Geen kleurfoto's koppelen: De koper ziet alleen het witte product en bestelt zwart; zijn verwachting wordt mogelijk niet waargemaakt.
  • Te veel opties: Je loopt tegen de combinatielimiet aan en maakt het kiezen moeilijker voor de koper.

Veelgestelde vragen

Hoeveel variaties kun je aan een Etsy-listing toevoegen?

Volgens de helppagina van Etsy kan een listing maximaal 3 variatietypen gebruiken (bijvoorbeeld maat, kleur en een derde kenmerk). Als prijs, aantal of SKU per optie verschillen, kun je maximaal 400 optiecombinaties instellen.

Kun je op Etsy verschillende prijzen per variatie instellen?

Ja. Zet je bij het toevoegen van een variatie "prijs verschilt per optie" aan, dan kun je voor elke combinatie een eigen prijs invoeren. Op dezelfde manier kunnen ook aantal, verwerkingsprofiel en SKU per optie verschillen.

Kunnen digitale producten variaties hebben?

Nee. Volgens Etsy ondersteunen digitale listings geen variaties. Verschillende formaten of bundels moet je als aparte listings plaatsen.

Hoe zorg je dat de foto verandert als een kleur wordt gekozen?

Koppel bij het toevoegen van de kleurvariatie met de optie "Link photos to this variation" een foto aan elke kleur. Kiest de koper de kleur, dan verschijnt de gekoppelde foto; Etsy biedt deze functie voor maximaal 20 opties.